Créer un OptionSet des 101 départements français en 30 secondes (PowerShell + Dataverse)

PowerShell + Dataverse

Tu veux un champ "Département" dans ton CRM.
101 valeurs.
À créer à la main dans l'interface Power Apps.

Clic.
Clic.
Clic.
...101 fois.

🚨 Stop.

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Le vrai problème

Ce n'est pas un problème de données.
C'est un problème d'automatisation.

L'interface Power Apps n'est pas faite pour ça.
Elle est conçue pour créer 5-10 valeurs, pas 101.

Et non, Power Automate ne peut pas t'aider ici.
Les connecteurs Dataverse ne touchent pas aux métadonnées.
Un OptionSet = métadonnée, pas une donnée.

La solution : PowerShell + SDK Dataverse.

Script complet + README détaillé

Télécharger le script sur GitHub →

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Ce que fait le script

• Te connecte à ton environnement Dataverse
• Te liste les solutions non managées
• Te demande le nom de l'OptionSet
• Vérifie s'il existe déjà (et te redemande un nom si oui)
• Crée le Global OptionSet avec les 101 départements
• Utilise le préfixe de ta solution automatiquement
• Publie

Le tout en 30 secondes d'exécution.

Script complet + README détaillé

Télécharger le script sur GitHub →

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Prérequis

Installer le module PowerShell (une seule fois) :

Install-Module Microsoft.Xrm.Data.PowerShell -Scope CurrentUser -Force

C'est tout.

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La logique du script

Je ne vais pas te noyer sous 300 lignes de code ici.
Le script complet est sur GitHub avec un README détaillé.
Voici la logique.

Étape 1 : Connexion à Dataverse

$conn = Connect-CrmOnline -ServerUrl $envUrl -ForceOAuth

Une fenêtre Microsoft s'ouvre.
Tu te connectes.
C'est fait.

Étape 2 : Lister les solutions non managées

<fetch>
  <entity name="solution">
    <filter>
      <condition attribute="ismanaged" operator="eq" value="0" />
      <condition attribute="isvisible" operator="eq" value="1" />
    </filter>
    <link-entity name="publisher" from="publisherid" to="publisherid" alias="pub">
      <attribute name="customizationprefix" />
    </link-entity>
  </entity>
</fetch>

Le script récupère le préfixe de l'éditeur automatiquement.
Si tu choisis ta solution "MaSociété Customizations" avec le préfixe msc, ton OptionSet s'appellera msc_departement.

Pas de bidouille manuelle.

Étape 3 : Vérifier si l'OptionSet existe

$retrieveRequest = New-Object Microsoft.Xrm.Sdk.Messages.RetrieveOptionSetRequest
$retrieveRequest.Name = $optionSetName
$response = $conn.Execute($retrieveRequest)

Si ça passe → l'OptionSet existe déjà → on te redemande un nom.
Si ça plante → il n'existe pas → on continue.

Simple.

Étape 4 : Créer l'OptionSet

⚠️ Le SDK PowerShell a un bug avec le constructeur OptionSetMetadata.

On contourne :

1. Créer l'OptionSet avec une seule valeur (01 - Ain)
2. Ajouter les 100 autres une par une avec InsertOptionValueRequest

C'est plus lent (~30 secondes) mais ça marche.
Pas de contournement foireux. Juste une implémentation qui tourne en prod.

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Numérotation intelligente

Les valeurs de l'OptionSet sont alignées sur les numéros de département :

Département	Value
01 - Ain	1
42 - Loire	42
2A - Corse-du-Sud	201
2B - Haute-Corse	202
971 - Guadeloupe	971
974 - La Réunion	974

Pourquoi ?
Parce que ça te permet ensuite de déduire automatiquement le département depuis un code postal.

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Bonus : Remplir le département depuis le code postal

Tu as un champ Code postal sur tes comptes.
Tu veux que le champ Département se remplisse automatiquement.

👉 Power Automate.

Déclencheur

When a row is added or modified sur Accounts
Filtre : address1_postalcode ne null

Logique

Préfixe = 2 premiers caractères du code postal

Si préfixe = "20" :
  → Si code postal < 20200 → 201 (Corse-du-Sud)
  → Sinon → 202 (Haute-Corse)

Si préfixe = "97" :
  → Prendre les 3 premiers caractères (971, 972, 973, 974, 976)

Sinon :
  → Prendre les 2 premiers caractères (01→1, 42→42, etc.)

Expression Power Automate

if(
  equals(outputs('Extraire_préfixe'), '20'),
  if(
    less(int(substring(coalesce(triggerOutputs()?['body/address1_postalcode'], '00000'), 0, 3)), 202),
    201,
    202
  ),
  if(
    equals(outputs('Extraire_préfixe'), '97'),
    int(substring(coalesce(triggerOutputs()?['body/address1_postalcode'], '00000'), 0, 3)),
    int(outputs('Extraire_préfixe'))
  )
)

À chaque modification du code postal → le département se met à jour.
Zéro intervention utilisateur.

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En résumé

• Pas de clics manuels
• Pas de copier-coller depuis Excel
• Pas de bidouille XrmToolBox

• Un script PowerShell
• 30 secondes d'exécution
• 101 départements créés, proprement, dans ta solution

Script complet + README détaillé

Télécharger le script sur GitHub →

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